Schrijnwerkers die nog met Excel werken, rekenen zichzelf arm

Het begint altijd met de beste bedoelingen. Een Excel-bestand, netjes opgebouwd, met formules voor glasoppervlakte, profiellengte en marge. U kent het uit uw hoofd, u vertrouwt het blindelings. Tot de dag dat u een project afsluit met een marge van 3% terwijl u 18% had berekend. Iemand heeft een cel overschreven. Of een formule werkte niet meer na een kopie. Of u gebruikte de glasprijzen van vorig jaar.

Excel is geen offertesoftware — het doet gewoon alsof

Excel is een rekentabel. Briljant voor wat het is. Maar een offerte voor ramen en deuren is een levend document met tientallen afhankelijke variabelen: profiellengte per zijde, sponningdiepte, glasoppervlak inclusief snijverlies, kleurtoeslagen, montagekosten per type, beslag per vleugel. Elk van die variabelen moet kloppen. En bij elke aanpassing — een raam 5 cm breder, een andere kleur — moeten alle formules opnieuw kloppen.

“In Excel is een fout pas zichtbaar als ze al geld heeft gekost. In dedicated software bestaat die fout structureel niet.”

— Redactie Ramenbeheer

De drie manieren waarop Excel u geld kost

1. Verborgen rekenfouten

Formules die niet automatisch updaten. Prijzen gekopieerd uit een oud bestand. Een dimensie in centimeters terwijl de rest in millimeters staat. Dit zijn geen uitzonderingen — dit zijn dagelijkse realiteiten in schrijnwerkbureaus die met Excel werken. Elke fout die u niet vindt, betaalt u zelf.

2. Tijdverlies dat niemand factureert

Twee uur per offerte opmaken klinkt normaal als u er nooit anders over hebt nagedacht. Maar bij 3 offertes per week is dat 300 uur per jaar aan offerteopmaak. Zelfs aan een intern uurtarief van €40 is dat €12.000 per jaar die u besteedt aan kopiëren, opmaken en controleren. Software doet dit in 8 minuten.

3. Onprofessioneel eindresultaat

Een Excel-offerte die geprint of als PDF verstuurd wordt, ziet er zelden professioneel uit. Geen huisstijl, geen parametrische tekening, geen gestructureerde layout. Uw klant ziet tegelijk uw formules, uw kolommen, uw werkwijze. Dat is niet het vertrouwen dat u wil wekken voor een opdracht van €15.000.

Wat is het alternatief?

Ramenbeheer is gebouwd als antwoord op exact dit probleem. U legt uw profielprijzen, glassoorten en beslagprijzen éénmalig in. De software berekent automatisch per raam, per vleugel, per constructie. U past een maat aan — alles herberekent. U kiest een andere kleur — de toeslag past zich aan. U genereert een PDF die eruit ziet alsof een grafisch bureau er aan gewerkt heeft.

• Profielprijzen centraal beheerd, altijd up-to-date
• Automatische berekening glasoppervlak met snijverlies
• Kleurtoeslagen als percentage of vaste prijs per meter
• PDF met logo, accentkleur en parametrische raamtekening

U hoeft Excel niet te haten. U kunt het blijven gebruiken voor planningen, overzichten, rapporten. Maar voor offertes — voor het werk dat uw omzet bepaalt — verdient u een instrument dat gebouwd is voor dat doel.